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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung, der unser Finanzteam unterstützt und für das effiziente Management der Forderungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Überwachung und Verwaltung der offenen Forderungen, die Bearbeitung von Kundenrechnungen sowie die Abstimmung von Konten. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine zeitnahe und genaue Buchhaltung sicherzustellen und tragen zur Optimierung der Zahlungsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen sowie die Klärung von Zahlungsdifferenzen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungsmodalitäten. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis sowie Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überwachung und Verwaltung offener Forderungen
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Abstimmung von Debitorenkonten
- Durchführung des Mahnwesens und Nachverfolgung von Zahlungen
- Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden
- Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Vertriebsteam
- Pflege und Aktualisierung von Buchhaltungsdaten
- Erstellung von Berichten zum Forderungsstand
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV)
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Debitorenbuchhaltung?
- Wie gehen Sie mit säumigen Zahlern um?
- Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie gehen Sie bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen vor?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessverbesserung im Forderungsmanagement geben?
